Une paie qui repart en correction tous les mois
Le contexte
Un négoce de cinquante-cinq salariés dont la paie est confiée à un cabinet extérieur. Tous les mois, entre cinq et dix bulletins repartent en correction, et personne ne sait vraiment pourquoi.
Ce qui coince
- Les variables envoyées au cabinet sous trois formats différents selon la personne.
- Des heures de nuit et des paniers calculés de mémoire.
- Un cabinet qui appliquait ce qu’on lui envoyait, sans moyen de contrôle de son côté.
- Deux rappels de cotisations sur les trois dernières années.
Ce qu’on met en place
- Le relevé de ce qui déclenche une correction, mois par mois, sur six mois.
- Un circuit unique de collecte des variables, avec une date butoir réellement tenue.
- Les règles de paie propres à l’entreprise écrites noir sur blanc, et transmises au cabinet.
- Un contrôle avant envoi sur cinq points, fait en interne, en trente minutes.
Ce que ça change
Zéro à un bulletin en correction par mois à partir du troisième mois. Le temps passé sur la paie en interne se divise par deux.
Ce qui ne bouge pas : le coût du cabinet. Ce qui change, c’est ce qu’on en obtient.
Nous ne communiquons ni le nom des entreprises ni celui des personnes. Les chiffres sont des ordres de grandeur, ils varient selon le contexte.
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