Reprendre de la hauteur

Une entreprise qui ne tourne pas sans vous vaut moins, et vous fatigue plus.

Vous ne prenez pas de vraies vacances. Les décisions vous remontent toutes. Ça tient parce que vous êtes là, et c’est exactement ce qui vous empêche d’avancer sur le reste. Déléguer ne se décrète pas : il faut quelqu’un capable de recevoir, et il faut que ce qu’on lui confie soit écrit.

VoirCe qui remonte, et pourquoi ça remonte.
2 jours
InstallerDes règles écrites, un niveau deux formé.
6 mois
TesterVous partez trois semaines.
Le vrai contrôle
Pourquoi tout remonte

Ce n’est pas un problème de confiance.

Vos équipes ne demandent pas parce qu’elles n’osent pas. Elles demandent parce que personne ne leur a dit jusqu’où elles peuvent aller.

Personne n’a le droit de décider à votre place.

Montants d’engagement, remises, recrutements, congés. Tant que rien n’est écrit, chacun préfère demander, et c’est rationnel de sa part.

Direction générale

Vous êtes le seul à savoir où en est l’argent.

Si les chiffres ne sortent que de votre tête ou de votre boîte mail, personne ne peut décider ni vous alerter. Trois indicateurs partagés changent plus de choses qu’un organigramme.

Finance

Les clients veulent vous parler, à vous.

C’est flatteur, et c’est un plafond. Tant que la relation n’est pas partagée, vous ne pouvez ni vendre davantage, ni vous absenter, ni transmettre un jour.

Commerce

Il n’y a pas de deuxième niveau.

On promeut les meilleurs techniciens et on les laisse apprendre le management tout seuls. Puis on s’étonne qu’ils fassent remonter tout ce qui sort de l’ordinaire.

Ressources humaines

Vous faites encore des choses que personne ne devrait vous voir faire.

Devis, factures, relances, réservations. Ce ne sont pas les heures qui coûtent le plus cher, c’est l’attention qu’elles prennent au moment où il faudrait réfléchir.

Assistanat

L’information est dans votre tête, pas dans un outil.

Tant que l’historique client, les prix consentis et les engagements vivent dans vos mails, déléguer revient à demander à quelqu’un de deviner.

Digital

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne devenons pas le passage obligé à votre place.

Ce serait remplacer une dépendance par une autre. Notre rôle est d’installer ce qui permet à vos équipes de décider : des règles écrites, des chiffres partagés, un deuxième niveau formé. Puis de partir. Si au bout d’un an vous avez encore besoin de nous pour que ça tourne, nous aurons échoué.

Intervenante lors d'une conférence Bpifrance sur la création d'entreprise
Déléguer, ce n’est pas donner du travail. C’est donner le droit de décider, et de quoi décider.
Le principe de la délégation
Tourner sans vous · Experteasy

Les trois temps

Voir, installer, puis tester pour de vrai.

Le troisième temps n’est pas une image : partir trois semaines est le seul contrôle qui ne se triche pas.

Le point de départ

Voir ce qui remonte, et pourquoi

Deux jours

Pendant deux semaines, on note ce qui arrive sur votre bureau et qui aurait pu être traité ailleurs. La liste est toujours plus longue que prévu, et elle se range en trois ou quatre familles seulement.

Ce qui remonte, listé et classé
Ce qui manque pour décider sans vous
Qui pourrait recevoir quoi
Les six mois qui suivent

Écrire les règles, former le niveau deux

Un jour par semaine

Des seuils d’engagement écrits, une réunion hebdomadaire qui sert vraiment, trois indicateurs que vos responsables lisent avant vous. Et l’accompagnement de ceux qui vont encadrer pour la première fois.

Des seuils de décision écrits
Des chiffres lus par d’autres que vous
Un encadrement intermédiaire accompagné
Le test

Partir trois semaines

Rien du tout

Vous partez, et on regarde ce qui casse. Ce qui casse se corrige en quelques heures au retour. Ce qui n’a pas cassé est définitivement sorti de votre tête, et c’est ça qu’on cherchait.

Trois semaines sans vous
Ce qui a cassé, corrigé au retour
Et le reste, définitivement délégué
Le premier contact

Une heure, et vous savez ce qui peut sortir de votre bureau.

01

Un premier échange

Une heure pour dire ce que vous voudriez ne plus faire. Vous repartez avec un avis clair, même si vous ne signez pas.

02

Deux semaines d’observation

On note ce qui arrive sur votre bureau et qui aurait pu être traité ailleurs. La liste est toujours plus longue que prévu.

03

On installe, puis on s’efface

Règles écrites, chiffres partagés, encadrement accompagné. Et un jour, vous partez trois semaines pour voir.

La question qui compte

Faut-il recruter un bras droit ?

Parfois oui. Mais on ne recrute bien un bras droit qu’une fois qu’on sait précisément ce qu’on veut lui confier, et c’est justement ce qui manque au départ.

Faire confiance et voir

Ça viendra tout seul
Aucune dépense, et beaucoup de bonne volonté
Sans règle écrite, chacun continue de demander
Les bonnes résolutions tiennent trois semaines
Et la première urgence remet tout à plat

Recruter un bras droit

Un vrai relais, dans un an
Un relais durable, si le choix est bon
Un salaire de cadre dirigeant, tous les mois
Six mois pour recruter, six pour intégrer
Et il faut déjà savoir quoi lui confier
Experteasy

Experteasy

Un jour par semaine, six mois
Quelqu’un qui a déjà fait ça ailleurs
Les règles écrites avant de recruter qui que ce soit
Votre encadrement formé, pas contourné
Et une intervention qui s’arrête d’elle-même

FAQ

Tourner sans vous : vos questions.

Les premières semaines suffisent à vider votre bureau des sujets qui n’avaient rien à y faire. Pour qu’un encadrement intermédiaire tienne vraiment, comptez six mois.

Alors ce n’est pas d’un organigramme qu’il s’agit, mais de règles écrites et d’outils qui rendent l’information accessible. À dix personnes, ça change déjà beaucoup de choses.

C’est le cas le plus fréquent. On délègue une tâche sans déléguer la décision qui va avec, ni donner le chiffre qui permet de la prendre. La personne revient demander, et tout le monde conclut que ça ne marche pas.

Non, c’est l’inverse. Le travail consiste à rendre vos responsables capables de décider, pas à décider à leur place. S’ils sont contournés, rien ne tiendra après notre départ.

C’est votre droit, et parfois c’est juste. Il y a des sujets qu’un dirigeant doit garder. L’important est de choisir lesquels, au lieu de tout garder par défaut.

Oui. Sur ce sujet, la présence régulière sur place compte beaucoup : on ne voit pas ce qui remonte en visioconférence.

Vous n’arrivez pas à vous absenter ?

Une heure d’échange, et vous saurez par quoi commencer. C’est rarement là où on l’imagine.