Secrétariat & gestion administrative
Votre secrétariat externalisé,
sans embaucher.
Devis, factures, relances, agenda, courrier, suivi administratif… Un professionnel dédié prend en charge votre gestion administrative — à temps partagé, chez vous, sans recrutement.
Le constat
L'administratif vous dévore vos journées.
Chaque heure passée sur des factures, des relances ou des mails, c'est une heure en moins pour vos clients et votre développement. Externaliser votre secrétariat, c'est récupérer ce temps — sans les contraintes ni le coût d'une embauche.
Ses missions
Ce qu'un secrétariat externalisé prend en charge.
Gestion administrative
Courrier, classement, suivi des dossiers, préparation et mise en forme de documents.
Facturation & relances
Devis, factures, suivi des paiements et relances clients — pour une trésorerie qui ne dérape pas.
Agenda & coordination
Prise de rendez-vous, organisation, interface avec vos interlocuteurs et prestataires.
Support commercial
Mise à jour du CRM, préparation des offres, suivi des ventes. Besoin de plus ? Voyez notre direction commerciale à temps partagé.
Gestion administrative externalisée
Toute votre gestion administrative, prise en main.
Vous confiez la partie chronophage à un professionnel rompu à l'administratif des TPE et PME. Vous ne payez que les heures utiles, sans charge salariale, avec un interlocuteur fiable et discret — pas une plateforme anonyme.
Le principe
Vous ne payez que le temps utile.
40 € HT / heure, sans engagement de durée. Quelques heures par semaine suffisent souvent à faire disparaître le retard administratif et à vous libérer l'esprit.
FAQ
Secrétariat externalisé : vos questions.
Qu'est-ce qu'un secrétariat externalisé ?
C'est le fait de confier votre gestion administrative à un professionnel extérieur, à temps partagé, plutôt que de recruter en interne. Vous déléguez les tâches, pas le contrôle.
Combien coûte un secrétariat externalisé ?
Chez Experteasy, 40 € HT de l'heure, sans engagement de durée. Vous ne payez que les heures réellement travaillées.
Quelle différence avec une assistante virtuelle ?
Une assistante virtuelle travaille en général à distance et de façon ponctuelle. Notre secrétariat externalisé s'appuie sur un professionnel local, dans la durée, qui connaît votre entreprise.
Que comprend la gestion administrative externalisée ?
Facturation, relances, courrier, classement, agenda, support commercial… tout l'administratif qui vous fait perdre du temps, adapté à vos besoins réels.
Faut-il un engagement de durée ?
Non. Vous ajustez le volume d'heures selon votre activité, et vous arrêtez quand vous voulez.
Externalisé ou salarié ?
Secrétariat externalisé plutôt qu'une embauche : ce que vous y gagnez.
Confier votre gestion administrative externalisée à un professionnel dédié, plutôt que de recruter, change la donne sur trois plans :
Le coût
Pas de salaire fixe, pas de charges, pas de poste ni de matériel à financer. Vous ne payez que le temps réellement travaillé — souvent l'équivalent de quelques heures par semaine.
La montée en charge immédiate
Votre secrétaire externalisé est déjà opérationnel : outils, méthodes, expérience de dizaines de PME. Aucune formation longue, aucun temps mort.
La continuité
Congés, maladie, turnover : autant de risques qui disparaissent. Le service tourne, votre gestion administrative reste sous contrôle toute l'année.
Concrètement, votre secrétariat externalisé peut prendre en main la facturation et les relances, la gestion des agendas et des rendez-vous, le traitement du courrier et des e-mails, la préparation des documents administratifs, le suivi des notes de frais, ou encore l'interface avec votre expert-comptable — à Nantes, en Vendée et partout dans l'Ouest, en présentiel ou à distance.
Reprenez la main sur votre temps.
Parlons de votre organisation et de ce que vous voulez déléguer.