La saison faite, la facturation attend octobre

Le contexte

Douze permanents l’hiver, une cinquantaine de personnes en juillet. L’activité se joue sur quatre mois, et l’administratif suit la même courbe sans que personne ne soit là pour l’absorber. La facturation de la saison partait traditionnellement en octobre.

Ce qui coince

• Des encaissements décalés de trois mois, donc une trésorerie d’hiver tendue alors que la saison avait été bonne.
• Des contrats saisonniers rédigés dans l’urgence, parfois signés après la prise de poste.
• Impossible de recruter quelqu’un pour quatre mois sur ce type de poste.
• Un dirigeant qui passait ses soirées de juillet sur des tâches administratives au lieu d’être sur le terrain.

Ce qu’on met en place

1. Une prise en main dès le mois de mars, pour connaître la maison avant que ça accélère.
2. Le volume monté à trois jours par semaine de juin à septembre, redescendu à quelques heures ensuite.
3. La facturation déclenchée chaque semaine pendant la saison plutôt qu’à la fin.
4. Les contrats saisonniers préparés en avril, prêts à signer avant l’arrivée de chacun.