Secrétariat & gestion administrative

Votre secrétariat externalisé,
sans embaucher.

Devis, factures, relances, agenda, courrier, suivi administratif… Un professionnel dédié prend en charge votre gestion administrative — à temps partagé, chez vous, sans recrutement.

Les décisions du jour
Valider le devis à 40 K€
vous seul
Trancher le litige fournisseur
vous seul
Recruter le chef d'atelier
vous seul
Définir le cap à 3 ans
plus tard…
Répondre aux 60 mails du jour
fait
Tout remonte à vous, même ce qui pourrait être délégué. Résultat : vous gérez l'entreprise, mais vous ne la dirigez plus.

Le constat

L'administratif vous dévore vos journées.

Chaque heure passée sur des factures, des relances ou des mails, c’est une heure en moins pour vos clients et votre développement. Externaliser votre secrétariat, c’est récupérer ce temps — sans les contraintes ni le coût d’une embauche.

Ses missions

Ce qu'un secrétariat externalisé prend en charge.

01

Gestion administrative

Courrier, classement, suivi des dossiers, préparation et mise en forme de documents.

02

Facturation & relances

Devis, factures, suivi des paiements et relances clients — pour une trésorerie qui ne dérape pas.

03

Agenda & coordination

Prise de rendez-vous, organisation, interface avec vos interlocuteurs et prestataires.

04

Support commercial

Mise à jour du CRM, préparation des offres, suivi des ventes. Besoin de plus ? Voyez notre direction commerciale à temps partagé.

Gestion administrative externalisée

Toute votre gestion administrative, prise en main.

Vous confiez la partie chronophage à un professionnel rompu à l’administratif des TPE et PME. Vous ne payez que les heures utiles, sans charge salariale, avec un interlocuteur fiable et discret — pas une plateforme anonyme.

Le principe

Vous ne payez que le temps utile.

sans engagement de durée. Quelques heures par semaine suffisent souvent à faire disparaître le retard administratif et à vous libérer l’esprit.

Réponse sous 24 h · sans engagement

FAQ

Secrétariat externalisé : vos questions.

C’est le fait de confier votre gestion administrative à un professionnel extérieur, à temps partagé, plutôt que de recruter en interne. Vous déléguez les tâches, pas le contrôle.

Chez Experteasy, 40 € HT de l’heure, sans engagement de durée. Vous ne payez que les heures réellement travaillées.

Une assistante virtuelle travaille en général à distance et de façon ponctuelle. Notre secrétariat externalisé s’appuie sur un professionnel local, dans la durée, qui connaît votre entreprise.

Facturation, relances, courrier, classement, agenda, support commercial… tout l’administratif qui vous fait perdre du temps, adapté à vos besoins réels.

Non. Vous ajustez le volume d’heures selon votre activité, et vous arrêtez quand vous voulez.

Externalisé ou salarié ?

Secrétariat externalisé plutôt qu'une embauche : ce que vous y gagnez.

Le coût

Pas de salaire fixe, pas de charges, pas de poste ni de matériel à financer. Vous ne payez que le temps réellement travaillé — souvent l’équivalent de quelques heures par semaine.

La montée en charge immédiate

Votre secrétaire externalisé est déjà opérationnel : outils, méthodes, expérience de dizaines de PME. Aucune formation longue, aucun temps mort.

La continuité

Congés, maladie, turnover : autant de risques qui disparaissent. Le service tourne, votre gestion administrative reste sous contrôle toute l’année.

Reprenez la main sur votre temps.

Parlons de votre organisation et de ce que vous voulez déléguer.