Votre secrétariat externalisé,
sans embaucher.
Devis, factures, relances, agenda, courrier, suivi administratif… Un professionnel dédié prend en charge votre gestion administrative — à temps partagé, chez vous, sans recrutement.
Le constat
L'administratif vous dévore vos journées.
Chaque heure passée sur des factures, des relances ou des mails, c’est une heure en moins pour vos clients et votre développement. Externaliser votre secrétariat, c’est récupérer ce temps — sans les contraintes ni le coût d’une embauche.
Ce qu'un secrétariat externalisé prend en charge.
Gestion administrative
Courrier, classement, suivi des dossiers, préparation et mise en forme de documents.
Facturation & relances
Devis, factures, suivi des paiements et relances clients — pour une trésorerie qui ne dérape pas.
Agenda & coordination
Prise de rendez-vous, organisation, interface avec vos interlocuteurs et prestataires.
Support commercial
Mise à jour du CRM, préparation des offres, suivi des ventes. Besoin de plus ? Voyez notre direction commerciale à temps partagé.
Gestion administrative externalisée
Toute votre gestion administrative, prise en main.
Vous confiez la partie chronophage à un professionnel rompu à l’administratif des TPE et PME. Vous ne payez que les heures utiles, sans charge salariale, avec un interlocuteur fiable et discret — pas une plateforme anonyme.
Le principe
Vous ne payez que le temps utile.
sans engagement de durée. Quelques heures par semaine suffisent souvent à faire disparaître le retard administratif et à vous libérer l’esprit.
FAQ
Secrétariat externalisé : vos questions.
C’est le fait de confier votre gestion administrative à un professionnel extérieur, à temps partagé, plutôt que de recruter en interne. Vous déléguez les tâches, pas le contrôle.
Chez Experteasy, 40 € HT de l’heure, sans engagement de durée. Vous ne payez que les heures réellement travaillées.
Une assistante virtuelle travaille en général à distance et de façon ponctuelle. Notre secrétariat externalisé s’appuie sur un professionnel local, dans la durée, qui connaît votre entreprise.
Une secrétaire indépendante travaille seule, ce qui convient très bien tant que le volume est stable et que personne n’est malade. Un secrétariat externalisé s’appuie sur une équipe : la continuité est assurée pendant les congés, et le volume peut doubler un mois puis redescendre le suivant. La contrepartie est un tarif horaire un peu plus élevé. Si votre besoin tient en quelques heures par mois et ne bouge jamais, l’indépendante suffit, et nous vous le dirons.
Les deux, et c’est souvent un mélange. Une demi-journée sur place pour ce qui demande d’être dans vos murs, le courrier, les dossiers papier, les échanges avec vos équipes, et le reste à distance. Nous intervenons en Loire-Atlantique et en Vendée, de Nantes à Saint-Nazaire et de La Roche-sur-Yon au littoral. Le déplacement est compris dans le tarif horaire, il n’est pas refacturé à part.
Facturation, relances, courrier, classement, agenda, support commercial… tout l’administratif qui vous fait perdre du temps, adapté à vos besoins réels.
Non. Vous ajustez le volume d’heures selon votre activité, et vous arrêtez quand vous voulez.
Oui, et c’est souvent par là qu’on commence. Un retard administratif se traite en deux temps : d’abord le rattrapage, sur un volume d’heures plus élevé pendant quelques semaines, ensuite le rythme de croisière une fois le circuit remis en place. Ce qui compte n’est pas de rattraper, c’est que le retard ne revienne pas : sans circuit clair de collecte des pièces, il se reconstitue en trois mois.
En dessous de quatre heures par mois, le sujet ne justifie pas d’organisation particulière, vous absorbez. Entre quatre et vingt heures, c’est la zone où l’externalisation est la plus rentable : le volume est réel mais ne remplit pas un poste. Au-delà de vingt-cinq heures par semaine, la question du recrutement se pose sérieusement, et nous vous le disons plutôt que de faire durer.
Non. Nous collectons, classons et transmettons les pièces à votre expert-comptable, dans son format. La saisie des écritures, la tenue des comptes et les déclarations restent chez lui : c’est son métier, réglementé, et nous ne nous y substituons pas.
Secrétariat externalisé plutôt qu'une embauche : ce que vous y gagnez.
Le coût
Pas de salaire fixe, pas de charges, pas de poste ni de matériel à financer. Vous ne payez que le temps réellement travaillé — souvent l’équivalent de quelques heures par semaine.
La montée en charge immédiate
Votre secrétaire externalisé est déjà opérationnel : outils, méthodes, expérience de dizaines de PME. Aucune formation longue, aucun temps mort.
La continuité
Congés, maladie, turnover : autant de risques qui disparaissent. Le service tourne, votre gestion administrative reste sous contrôle toute l’année.
Reprenez la main sur votre temps.
Parlons de votre organisation et de ce que vous voulez déléguer.
Ce que ça donne, chez des entreprises comme la vôtre.
Une équipe refoulée du chantier pour une attestation périmée
L’inventaire des pièces exigées par client avec leurs dates, une alerte à soixante jours et le dépôt centralisé sur les quatre plateformes.
Sous-traitance · 26 salariés · Loire-Atlantique1 jour par semaine · en continuassistanatLa saison faite, la facturation attend octobre
Une prise en main dès mars, un volume qui monte de juin à septembre, et la facturation déclenchée chaque semaine pendant la saison.
Tourisme et loisirs · 12 permanents · Vendée3 jours par semaine en saison · à l’annéeassistanatDes pièces comptables dans un carton, deux fois par an
Un dépôt numérique alimenté le jour même, un contrôle hebdomadaire de ce qui manque et des pièces transmises chaque mois au cabinet.
Bâtiment · 14 salariés · Loire-Atlantique1 demi-journée par semaine · en continu