Six mois de pièces en retard, un circuit remis en place en trois mois

Le contexte

Une TPE du bâtiment de douze salariés. Le carnet est plein, les chantiers s’enchaînent, et les pièces destinées au cabinet ont pris six mois de retard sans que personne ne décide de s’en occuper. Le dirigeant sait que ça va mal finir, sans savoir par quel bout le prendre.

Ce qui coince

• Des déclarations de TVA faites en retard, avec les pénalités qui vont avec.
• Aucune idée du résultat de l’exercice en cours, donc aucune décision possible.
• Un expert-comptable qui réclame des pièces que personne n’a le temps de rassembler.
• Des factures fournisseurs égarées, donc de la TVA non récupérée.

Ce qu’on met en place

1. Un plan de rattrapage établi avec le cabinet comptable, mois par mois, avec une date de sortie.
2. Un circuit de collecte des pièces qui ne repose plus sur la bonne volonté : dépôt numérique, relance automatique, un responsable nommé.
3. Un échéancier fiscal et social affiché, avec alerte quinze jours avant chaque échéance.
4. Une demande d’étalement préparée avec le cabinet, qui l’a portée auprès de l’administration.