Une comptabilité avec six mois de retard, remise à jour en trois

Le contexte

Une TPE du bâtiment de douze salariés. Le carnet est plein, les chantiers s’enchaînent, et la comptabilité a pris six mois de retard sans que personne ne décide de s’en occuper. Le dirigeant sait que ça va mal finir, sans savoir par quel bout le prendre.

Ce qui coinçait

• Des déclarations de TVA faites en retard, avec les pénalités qui vont avec.
• Aucune idée du résultat de l’exercice en cours, donc aucune décision possible.
• Un expert-comptable qui réclame des pièces que personne n’a le temps de rassembler.
• Des factures fournisseurs égarées, donc de la TVA non récupérée.

Ce qu’on a mis en place

1. Un plan de rattrapage établi avec le cabinet comptable, mois par mois, avec une date de sortie.
2. Un circuit de collecte des pièces qui ne repose plus sur la bonne volonté : dépôt numérique, relance automatique, un responsable nommé.
3. Un échéancier fiscal et social affiché, avec alerte quinze jours avant chaque échéance.
4. Une négociation avec l’administration pour étaler ce qui était dû.