Secrétariat & gestion administrative · Nantes

Secrétariat externalisé à Nantes : reprenez vos soirées, sans créer un poste.

Devis, factures, relances, agenda, courrier : à Nantes, une assistante administrative coûte un poste complet et se recrute en trois mois, quand elle se recrute. Un secrétariat externalisé prend le même travail en main quelques heures par semaine, et vous ne payez que ces heures-là.

Les décisions du jour
Valider le devis à 40 K€
vous seul
Trancher le litige fournisseur
vous seul
Recruter le chef d'atelier
vous seul
Définir le cap à 3 ans
plus tard…
Répondre aux 60 mails du jour
fait
Tout remonte à vous, même ce qui pourrait être délégué. Résultat : vous gérez l'entreprise, mais vous ne la dirigez plus.

Le constat

À Nantes, l’administratif se paie deux fois.

Une première fois en heures : celles que vous passez le soir sur des factures et des relances, au lieu de vendre ou de piloter. Une seconde fois au recrutement : sur la métropole, un poste d’assistant administratif se négocie plus cher qu’ailleurs dans le département, met des semaines à se pourvoir, et se repourvoit tous les deux ou trois ans. Beaucoup de dirigeants nantais finissent par ne pas recruter, et par absorber.

Ses missions

Ce qu'un secrétariat externalisé prend en charge.

01

Gestion administrative

Courrier, classement, suivi des dossiers, préparation et mise en forme de documents.

02

Facturation & relances

Devis, factures, suivi des paiements et relances clients — pour une trésorerie qui ne dérape pas.

03

Agenda & coordination

Prise de rendez-vous, organisation, interface avec vos interlocuteurs et prestataires.

04

Support commercial

Mise à jour du CRM, préparation des offres, suivi des ventes. Besoin de plus ? Voyez notre direction commerciale à temps partagé.

Gestion administrative externalisée

Toute votre gestion administrative, prise en main à Nantes.

Vous confiez la partie chronophage à quelqu’un qui la fait tous les jours pour d’autres entreprises de la métropole. Nous intervenons sur site à Nantes, Saint-Herblain, Rézé ou Carquefou quand le papier l’exige, et à distance le reste du temps. Vos outils restent les vôtres, on s’y adapte plutôt que de vous en imposer de nouveaux.

Le principe

Vous ne payez que le temps utile.

40 € HT de l’heure, sans engagement de durée. Quelques heures par semaine suffisent à la plupart des entreprises nantaises que nous accompagnons, et le volume s’ajuste au fil des mois.

Réponse sous 24 h · sans engagement

FAQ

Secrétariat externalisé : vos questions.

C’est confier votre gestion administrative à une équipe extérieure, quelques heures par semaine, plutôt que de créer un poste. À Nantes, la formule se répand dans les entreprises de dix à cinquante salariés : assez de volume pour souffrir du désordre, pas assez pour occuper quelqu’un à plein temps.

40 € HT de l’heure, sans engagement de durée, le même tarif partout en Loire-Atlantique et en Vendée. À titre de comparaison, un poste d’assistant administratif sur la métropole nantaise revient, charges comprises, à nettement plus de trente mille euros par an, qu’il y ait du travail ou non. Vous ne payez que les heures utilisées.

Une assistante virtuelle travaille à distance et sur des tâches ponctuelles. Nous prenons un périmètre entier et durable, avec un interlocuteur identifié qui connaît vos clients et vos échéances, et qui vient dans vos locaux quand le sujet l’exige. La différence se voit au bout de trois mois, quand il n’y a plus besoin de tout réexpliquer.

Nantes ne manque pas de secrétaires indépendantes, et pour un besoin stable de quelques heures par mois, c’est souvent la bonne réponse. La différence apparaît quand le volume bouge ou quand la personne est indisponible : nous sommes une équipe, la continuité est assurée et le volume peut doubler un mois puis redescendre. La contrepartie est un tarif horaire un peu plus élevé.

Oui, sur site à Nantes et dans la métropole, Saint-Herblain, Rézé, Carquefou, Vertou, en alternant avec du travail à distance. Le déplacement est compris dans le tarif horaire. Le courrier, les dossiers papier et les échanges avec vos équipes valent d’être traités dans vos murs, le reste non.

La facturation et les relances, le courrier et le classement, l’agenda et les prises de rendez-vous, la préparation des pièces pour votre expert-comptable, et le suivi des dossiers clients. On commence par ce qui vous coûte le plus de temps chaque semaine, pas par ce qui vous agace le plus.

Non. Le volume d’heures s’ajuste d’un mois sur l’autre selon votre activité, et vous arrêtez quand vous voulez. C’est précisément ce qu’un poste salarié ne permet pas, et c’est souvent la raison pour laquelle le recrutement a été repoussé pendant deux ans.

Oui, et c’est souvent par là qu’on commence. Le rattrapage se fait sur un volume d’heures plus élevé pendant quelques semaines, puis on redescend au rythme de croisière une fois le circuit en place. Ce qui compte n’est pas de rattraper, c’est que le retard ne revienne pas.

Oui, et c’est fréquent ici : un siège en ville, un atelier ou un entrepôt en périphérie. L’administratif se centralise à un seul endroit, numérique de préférence, et on passe sur le site où le papier arrive réellement. C’est en général le premier gain : arrêter de faire circuler des dossiers entre deux adresses.

Non. Nous collectons, classons et transmettons les pièces à votre expert-comptable, dans son format. La saisie des écritures, la tenue des comptes et les déclarations restent chez lui : c’est son métier, réglementé, et nous ne nous y substituons pas.

Externalisé ou salarié ?

Externaliser plutôt qu’embaucher à Nantes : ce que vous y gagnez.

Le coût

Pas de salaire fixe, pas de charges, pas de poste à équiper. Sur la métropole nantaise, où les salaires administratifs sont tirés vers le haut par la concurrence des grandes structures, l’écart se chiffre vite.

La montée en charge immédiate

La personne est déjà opérationnelle : elle connaît les outils, les circuits et les obligations. Pas de période d’essai, pas de formation à prendre sur votre temps.

La continuité

Congés, arrêts, départs : autant de trous qui disparaissent. C’est l’argument qui revient le plus souvent chez ceux qui ont déjà vécu le départ d’une assistante après deux ans.

Reprenez la main sur vos soirées.

Trente minutes pour regarder ce qui vous prend du temps, dans vos locaux à Nantes ou à distance. On chiffre ensuite le volume d’heures réellement utile, et vous décidez.